Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Toplanma Şekli
Genel Kurul, bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 (üç) yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ve alacakları karar veya üyelerin 1/5'inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunun en geç 1 ay içinde yapacağı çağrı ile Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılır. Üyelerin 1/5'inin yazılı talebi olduğunda Yönetim Kurulunun takdir yetkisi bulunmayıp çağrı yapmak zorundadır.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin "Genel Kurula Katılım Listesini" düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az otuz (30) gün önceden toplantı günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek, derneğin resmî web sayfasında yayınlamak veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağırıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
"Genel Kurula Katılım Listesi" toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler, adları karşısına imzalayarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra, en az iki genel kurul üyesi tarafından hazırlanan Divan Heyeti Önergesi oylamaya sunulur. Divan heyeti bir başkan, bir başkan vekili ve bir yazman olmak üzere en az 3 kişiden oluşturulur. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan Maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Oy Kullanma ve Karar Alma
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
- Dernek organlarının seçilmesi, dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim kurulları faaliyet raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçe raporunun görüşülüp kabul edilmesi, ibrası,
- Denetim Kurulu raporunun görüşülmesi ve denetim kurulunun ibrası,
- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde görevden alınması,
- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazların karara bağlanması,
- Taşınmaz mal alım/satımı için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Yönetmeliklerin incelenip onaylanması,
- Yönetim ve denetim kurulu üyelerine verilecek ücret, ödenek ve yolluğun tespiti,
- Federasyona katılma/ayrılma, şube açılması, uluslararası faaliyet, vakıf kurulması,
- Derneğin feshedilmesi,
- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.