Tazminatın Ayni Olarak Tedarikçi Tarafından Onarılarak Yerine Konulduğu Hasar Giderlerinde KDV Yansıtma Faturası Nasıl Tanzim Edilir?

Restorasyon şirketinin hasarı ayni olarak giderdiği dosyalarda, sigorta şirketine kesilecek yansıtma faturasının doğru düzenlenmesine dair HRD değerlendirmesi.

Hasarın ayni olarak, yani nakit tazminat yerine doğrudan onarım veya yenileme yoluyla giderildiği dosyalarda, restorasyon şirketinin sigorta şirketine keseceği faturanın hangi esaslara göre tanzim edileceği sektörde sık sorulan konuların başında gelmektedir. Bu değerlendirmede HRD'nin görüşünü paylaşıyoruz.

01 Faturanın Muhatabı Kimdir?

Vergi Usul Kanunu'nun 229. maddesi uyarınca fatura, satılan mal veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı gösteren ticari bir vesikadır ve teslim veya hizmetin yapıldığı, bedelin borçlanıldığı taraf adına düzenlenir. Hasar gören kıymetin onarımı sigortalı adına yaptırılıyor ve bedeli ilk elde sigortalı tarafından üstleniliyorsa, onarım faturası sigortalı adına kesilmelidir; sigortalı bu faturayı kayıtlarına alarak ilgili KDV'yi indirim konusu yapabilir.

02 Yansıtma Faturasının Mantığı

Sigortalının, sigorta şirketi nam ve hesabına üstlendiği ve KDV'ye tabi olan bu masrafın, sigorta şirketine aynen yansıtılması gerektiğinde düzenlenecek belge bir “yansıtma faturası”dır. Yansıtma işleminde, yansıtan tarafın yarattığı bir katma değer söz konusu değildir; amaç, mal veya hizmetin temininde ödenmiş olan KDV'nin indirim hakkını, gerçek muhatabına — sigorta şirketine — aktarmaktır. Bu nedenle yansıtma faturasındaki bedel, aslına konu olan fatura ile birebir aynı olmalı ve düzenlenen faturanın bir yansıtma faturası olduğu, notlar kısmında açıkça belirtilmelidir.

03 Uygulamada Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• Onarım/yenileme faturası, işin ve ödemenin gerçek muhatabı olan sigortalı adına düzenlenmelidir.
• Sigorta şirketine kesilecek yansıtma faturasındaki KDV dahil tutar, aslına konu faturayla birebir örtüşmelidir.
• Yansıtma faturasının notlar bölümünde, belgenin niteliği (“yansıtma faturasıdır”) açıkça belirtilmelidir.
• Sigorta şirketine yapılan bu yansıtmada, güncel tevkifat mevzuatı gereği ilgili oranda KDV tevkifatı uygulanmalıdır.
• Aslına konu fatura, yansıtma faturasıyla birlikte dosyada saklanmalı ve talep halinde ibraz edilebilir olmalıdır.

Yansıtma faturası, yeni bir teslim veya hizmet yaratmaz; KDV'li olarak temin edilmiş bir mal veya hizmetin indirim hakkını, gerçek muhatabına aktaran bir belgedir.HRD Görüş Yazısı

Sigorta poliçesinde hasar ödemelerinin ne şekilde düzenlendiği, dosya bazında yansıtma tutarının KDV dahil mi hariç mi belirleneceğini doğrudan etkileyebileceğinden, uygulamanın her hasar dosyasında ilgili poliçe hükümleri ile birlikte değerlendirilmesini öneririz.

Saygılarımızla,
Hasar Restorasyon Derneği
Yönetim Kurulu